Keuzehulp zonder verkooppraat
Kassasysteem vergelijken: waar let je op?
Bijna elk kassasysteem kan afrekenen. Het verschil zit in de functies die bij jouw zaak passen en in wat je daar maandelijks voor betaalt. Twijfel je over het verschil tussen een kassa en een POS-systeem? Hieronder zetten we per functie op een rij hoe belangrijk die is voor horeca en voor retail — en hoe SmartPOSapp dat invult.
Begin bij je type zaak
Horeca met bediening
Je hebt tafels, handhelds en bonnen in de keuken nodig. Let vooral op de plattegrond, het aantal handhelds in je pakket en of bonnen automatisch printen.
QR-bestellen en handhelds →Winkel en detailhandel
Balieverkoop met scanner, voorraad per artikel en cadeaukaarten wegen het zwaarst. Een tafelplattegrond heb je niet nodig — betaal er dus ook niet voor.
Kassasysteem voor winkel →Vereniging of kantine
Wisselende vrijwilligers, een korte kaart en saldokaarten. Pincode-login en een omzetoverzicht per dienst zijn belangrijker dan uitgebreide functies.
Kassasysteem sportkantine →Functies vergelijken per type zaak
Gebruik deze tabel als checklist bij elke aanbieder die je bekijkt. In de laatste kolom staat hoe SmartPOSapp het regelt: standaard inbegrepen of als module bij te schakelen.
| Functie | Horeca | Retail | SmartPOSapp |
|---|---|---|---|
| Snel afrekenen met producttegelsTegels per categorie en subcategorie, zelf te kleuren en te slepen. | Basis | Basis | Inbegrepen |
| Barcodescanner aan de kassaScanner werkt als toetsenbordinvoer, ook voor inloggen met badge. | Handig | Onmisbaar | Inbegrepen |
| Tafelplattegrond met eigen vormenVierkant, rechthoek of rond, eigen achtergrond en kleurstatus per tafel. | Onmisbaar | Niet nodig | Inbegrepen |
| Handhelds voor bestellen aan tafelDraait op telefoons die het personeel al heeft, via je eigen wifi. | Onmisbaar | Niet nodig | Inbegrepen |
| Keukenscherm (bonnen digitaal)Per categorie of product bepaal je wat naar het scherm gaat. | Handig | Niet nodig | Module |
| QR-bestellen / zelfserviceGast scant de QR-code aan tafel en bestelt zelf binnen je openingstijden. | Handig | Niet nodig | Module |
| Voorraad per artikelVoorraad loopt automatisch af bij elke verkoop. | Handig | Onmisbaar | Inbegrepen |
| Cadeaukaarten met restsaldoEigen ontwerp met barcode; restbedrag blijft op de kaart staan. | Handig | Handig | Module |
| ReserveringenAls module bij te schakelen in je abonnement. | Handig | Niet nodig | Module |
| Rollen, pincode-login en rechtenIedere medewerker een eigen pincode of badge, met eigen rechten. | Onmisbaar | Onmisbaar | Inbegrepen |
| Tijdregistratie (in- en uitklokken)Lopende klok in beeld en een urenoverzicht per medewerker. | Handig | Handig | Module |
| Omzetrapportage en dagafsluitingPer product, categorie, betaalwijze en per dienst. | Onmisbaar | Onmisbaar | Inbegrepen |
Welke modules in welk abonnement zitten, staat per pakket op de prijzenpagina.
Let ook op wat je dagelijks ziet
Een systeem koop je niet voor de functielijst maar voor het scherm waar je personeel honderd keer per dag op tikt. Kijk daarom altijd naar het afrekenscherm en naar de rapportage die je 's avonds gebruikt.
- Kun je tegels zelf kleuren, sorteren en groeperen?
- Hoeveel handelingen kost één bestelling van drie producten?
- Zie je na sluitingstijd direct je omzet per betaalwijze?
10 vragen die je elke aanbieder stelt
- 1Wat betaal je per maand per vestiging, en wat komt daar per kassa of handheld bij?
- 2Zijn er opstart-, installatie- of migratiekosten?
- 3Moet je hardware kopen, of draait het op apparaten die je al hebt?
- 4Zit je vast aan een looptijd, en kun je maandelijks op- en afschalen?
- 5Hoeveel gebruikers, producten en tafels zitten er in je pakket?
- 6Welke modules zijn inbegrepen en welke kosten extra?
- 7Kun je zelf een proefopstelling maken voordat je beslist?
- 8Hoe worden bonnen geprint: netwerkprinter, keukenscherm of allebei?
- 9Wat gebeurt er met je gegevens als je stopt — kun je alles exporteren?
- 10Hoe snel krijg je hulp als het op zaterdagavond misgaat?
Zelf uitproberen zegt meer dan een offerte
Je kunt SmartPOSapp direct zelf opzetten: account maken, een paar producten invoeren en afrekenen. Zo weet je binnen een half uur of het bij je zaak past.