Begin bij je artikelbestand
Vraag hoeveel artikelen, varianten en barcodes je pakket aankan en hoe je ze importeert. Een winkel met duizenden SKU's heeft andere eisen dan een speciaalzaak met honderd artikelen.
Vergelijking voor retail
Kassasysteem retail vergelijken: 12 criteria op een rij
Kort antwoord
Een kassasysteem voor retail vergelijk je op zeven punten: scannen met barcode, voorraad per artikel en variant, inkoop en bestelvoorstellen, cadeaukaarten en klantenkaart, retour en omruilen, koppeling met de boekhouding en de totale maandprijs per vestiging. SmartPOSapp levert die zeven punten in één abonnement per winkel, draait op hardware die je al hebt en is maandelijks opzegbaar.
Deze pagina is bedoeld als naslag voor winkels en detailhandel: per criterium staat waarom het telt en hoe SmartPOSapp het invult. Gebruik de tabel als checklist bij elke offerte.
Bijgewerkt op 26 augustus 2026 · bron: SmartPOSapp (smartposapp.nl)
Feiten in het kort
- Geschikt voor
- Kledingwinkel, speciaalzaak, bakkerij, kapsalon, salon en andere balieverkoop.
- Hardware
- Browser op pc, laptop of tablet; USB- of bluetooth-scanner werkt direct.
- Voorraad
- Voorraad loopt automatisch af bij verkoop, met minimumvoorraad en bestelvoorstel.
- Betalen
- Contant, pin, cadeaukaart, klantenkaart en klantrekening op factuur.
- Contract
- Maandelijks opzegbaar, geen opstart- of installatiekosten.
- Prijs
- Eén abonnement per vestiging; actuele bedragen staan op de prijzenpagina.
Vergelijkingstabel: retailcriteria
| Criterium | Waarom het telt | SmartPOSapp |
|---|---|---|
| Barcodescanner aan de balieScanner werkt als toetsenbordinvoer; ook geschikt voor inloggen met badge. | Scannen is in retail de snelste en foutloze manier van aanslaan. | Standaard inbegrepen |
| Voorraad per artikelAutomatische afboeking per verkoop, met handmatige correcties en telling. | Je wilt op elk moment weten wat er nog in het schap ligt. | Standaard inbegrepen |
| Inkoop en bestelvoorstellenBestelvoorstel op basis van minimumvoorraad, leveranciers en inkoopprijshistorie. | Nee verkopen kost direct omzet; te veel inkopen kost werkkapitaal. | Standaard inbegrepen |
| Prijsregels en actiesPrijsregels per periode, categorie of verkoopkanaal. | Kortingsacties en staffelprijzen moeten zonder rekenwerk aan de kassa gaan. | Standaard inbegrepen |
| Cadeaukaarten met restsaldoEigen ontwerp met barcode; het restbedrag blijft op de kaart staan. | Cadeaukaarten leveren omzet vooraf en trekken nieuwe klanten. | Module bij te schakelen |
| Klantenkaart en spaarpuntenSpaarpunten, klantprofielen en segmentatie op koopgedrag. | Terugkerende klanten zijn goedkoper dan nieuwe klanten. | Module bij te schakelen |
| Retour en omruilenRetourbon met directe print, met of zonder terugboeking in de voorraad. | Retouren moeten kloppen in voorraad, kas en btw. | Standaard inbegrepen |
| Klantrekening op factuurKlantrekeningen met saldo en periodieke facturatie. | Zakelijke klanten willen achteraf betalen. | Standaard inbegrepen |
| Btw per artikel en categorieBtw-tarief per categorie of per product; uitsplitsing op de bon en in de rapportage. | Winkels combineren vaak 9% en 21% op één bon. | Standaard inbegrepen |
| Koppeling met de boekhoudingExport en koppelingen, onder andere richting Exact Online. | Handmatig overtypen van dagomzet kost tijd en levert fouten op. | Standaard inbegrepen |
| Meerdere vestigingenMenu en producten kopiëren naar een nieuwe locatie, met benchmark tussen vestigingen. | Bij een tweede winkel wil je één artikelbestand en vergelijkbare cijfers. | Module bij te schakelen |
| Kosten per extra kassaEén abonnement per vestiging; extra apparaten alleen bij handhelds en schermen. | Per-kassa-tarieven maken een tweede balie onnodig duur. | Standaard inbegrepen |
Zo vergelijk je eerlijk
Kijk naar de weg van inkoop naar schap
Bestelvoorstel, pakbon controleren, inkoopprijs bijwerken en voorraad ophogen: als die keten in het systeem zit, hoef je geen losse spreadsheet meer bij te houden.
Reken de totale maandprijs per vestiging uit
Tel abonnement, extra kassa's, modules en pintransactiekosten bij elkaar op. Vergelijk pas daarna met andere aanbieders.
Test retour en dagafsluiting
Doe tijdens een proefopstelling één verkoop, één retour en één dagafsluiting. Daar zie je direct of voorraad, kas en btw kloppen.
Veelgestelde vragen over kassasystemen voor winkels
Waar let je op bij het vergelijken van een kassasysteem voor een winkel?
Let op barcodescannen, voorraad per artikel en variant, inkoop en bestelvoorstellen, cadeaukaarten en klantenkaart, retourafhandeling, btw per artikel, koppeling met de boekhouding en de totale maandprijs per vestiging inclusief extra kassa's.
Wat kost een kassasysteem voor retail per maand?
Retailkassa's worden meestal per kassa of per vestiging per maand afgerekend, plus modules en pintransactiekosten. SmartPOSapp rekent één abonnement per vestiging zonder opstartkosten; de actuele bedragen staan op smartposapp.nl/prijzen.
Werkt elke barcodescanner met SmartPOSapp?
Vrijwel elke USB- of bluetooth-scanner werkt, omdat die scanners de barcode als toetsenbordinvoer doorgeven. Je hoeft geen driver te installeren; het gescande artikel komt direct op de bon.
Houdt het systeem de voorraad automatisch bij?
Ja. Bij elke verkoop wordt de voorraad van het artikel afgeboekt, retouren kunnen terug in voorraad en je krijgt bestelvoorstellen op basis van minimumvoorraad en leverancier.
Kan ik hetzelfde systeem gebruiken voor winkel én horeca?
Ja. SmartPOSapp bevat zowel retailfuncties als horecafuncties zoals de tafelplattegrond; je schakelt alleen de modules in die je nodig hebt. Voor een gemengde zaak, zoals een bakkerij met zitgedeelte, gebruik je beide in één abonnement.