Vrijwilliger achter de bar van een sportkantine bedient het kassasysteem op een tablet tijdens een wedstrijddag

Voor sportkantines, clubhuizen en verenigingen

Kassasysteem voor je sportkantine

Gemaakt voor wisselende vrijwilligers: inloggen met een pincode, een korte kaart met grote tegels, saldokaarten voor leden en na elke dienst een helder omzetoverzicht. Een gebruiksvriendelijk POS-systeem voor verenigingen.

Inloggen met pincode

Elke vrijwilliger heeft een eigen pincode of badge, dus je ziet wie welke dienst draaide.

Korte, duidelijke kaart

Grote gekleurde tegels met alleen de producten van de kantine — zo werkt iedereen er meteen mee.

Saldokaarten

Verkoop consumptie- of saldokaarten met barcode; het restbedrag blijft op de kaart staan.

Zo ziet een dienst in de kantine eruit

Echte schermen uit SmartPOSapp, van inloggen met een pincode tot de omzet na afloop van de dienst. Blader door de stappen met de pijlen.

Vergrendelscherm van SmartPOSapp in een sportkantine: cijfertoetsenbord waarop een vrijwilliger zijn pincode intoetst, met knoppen Inklokken en Uitklokken en de melding dat de badgescanner klaarstaat
Stap 1 — Dienst starten

Vrijwilliger logt in met pincode of badge

Scherm Snel afrekenen in SmartPOSapp met gekleurde producttegels voor Koffie & Thee, Frisdranken, Bieren en Wijnen inclusief prijzen, en rechts de huidige bon met kortingsknoppen en betaalknoppen Contant en Pin
Stap 2 — Bestelling aanslaan

Kantinekaart met grote tegels per categorie

Tafelplattegrond in SmartPOSapp met groene vrije tafels en rood gemarkeerde tafels waarop het aantal minuten sinds de laatste bestelling staat, naast het bonvenster Huidige bon
Stap 3 — Zaal of terras

Plattegrond met vrije, bezette en te lang openstaande tafels

Ontwerpmodule voor kadokaarten in SmartPOSapp met voorbeeldkaart van 25 euro met streepjescode en QR-code, en instellingen voor formaat, teksten en kaartcode
Stap 4 — Saldokaarten

Eigen kaart ontwerpen met barcode en QR-code

Rapportagescherm van SmartPOSapp met dagomzet, aantal transacties, gemiddelde bon, verdeling over pin en contant en een lijst met best verkochte producten
Stap 5 — Afsluiten

Omzet per dienst, betaalwijze en product

Probeer de kantinekassa zelf

Log in met een pincode, sla een paar consumpties aan, reken af met een saldokaart en bekijk het omzetoverzicht van de dienst. Alles in deze demo is voorbeelddata.

1. Pincode2. Bestellen3. Kaartbetaling4. Omzet per dienst

Vrijwilliger meldt zich aan met een persoonlijke pincode. Probeer 1234.

Wisselende vrijwilligers, geen uitleg nodig

Vrijwilligers loggen in met een pincode of scannen hun badge. Daarna zien ze één scherm met grote tegels: aantikken, afrekenen, klaar. Rollen bepalen wie wel of niet bij instellingen en rapportages mag.

  • Pincode- of barcodebadge-login per vrijwilliger
  • Rollen zoals kassa, bar, beheerder met eigen rechten
  • Automatisch afmelden na een instelbare tijd zonder gebruik
Kassascherm van SmartPOSapp voor een sportkantine met grote gekleurde producttegels per categorie en de openstaande bon ernaast

Kaart en extra afzetpunt

Zet de kantinekaart op met categorieën en tegels in je eigen kleuren. Bij drukke wedstrijddagen zet je een tweede punt of een telefoon als handheld in, op hetzelfde netwerk.

  • Categorieën en subcategorieën, tegels sleepbaar in je eigen volgorde
  • Telefoon als extra afzetpunt via de handheld-app
  • Bonprinter voor de bar of keuken, automatisch bij bestellen
Vrijwilliger neemt met een telefoon als handheld een bestelling op langs het veld en verstuurt die naar de bar

Consumptie- en saldokaarten

Ontwerp je eigen kaarten met het clublogo en een gegenereerde streepjescode. Leden laden een bedrag op en betalen door de kaart te scannen; het restsaldo blijft staan voor de volgende keer.

  • Ontwerpmodule met templates en automatische barcode
  • Scannen aan de kassa om te betalen
  • Restsaldo zichtbaar bij elke transactie
Ontwerpmodule voor consumptie- en saldokaarten in SmartPOSapp met clubkaart, streepjescode en instelbare waarde

Omzet per dienst en per product

Na afloop van een dienst zie je direct de omzet, het aantal transacties en de verdeling over contant, pin en kaart. Handig voor de kascontrole en voor het bestellen van nieuwe voorraad.

  • Dagoverzicht met omzet, transacties en gemiddelde bon
  • Verdeling per betaalwijze voor de kasafsluiting
  • Best verkochte producten als basis voor je inkoop
Dagrapportage in SmartPOSapp met omzet van de dienst, aantal transacties, verdeling over pin en contant en best verkochte kantineproducten

Wat kost het voor een vereniging?

Je betaalt een vast bedrag per maand, zonder opstartkosten en zonder kassakast: het systeem draait op een tablet of pc die de club vaak al heeft. Begin met de gratis proefperiode en kies daarna het abonnement met de onderdelen die je nodig hebt.

Cases per use-case

Kies een onderwerp en bekijk direct de case die daarbij hoort: pincode-login, saldokaarten of omzetoverzicht per dienst.

Voorbeeld

Elke vrijwilliger krijgt een eigen pincode en logt in twee tellen in achter de bar. Geen gedeeld wachtwoord meer, en bij het wisselen van dienst hoef je de kassa niet af te sluiten: de volgende vrijwilliger tikt gewoon zijn code in.

Elke bestelling staat op naam van de vrijwilliger die hem aansloeg.

Voorbeeld: voetbalvereniging, ±400 leden

Pincode-login
Voorbeeld

Nieuwe barvrijwilligers zijn binnen vijf minuten ingewerkt. Ze kiezen hun naam, tikken hun pincode in en zien alleen de knoppen die bij hun rol horen — kortingen en dagafsluiting blijven bij de kantinecommissie.

Rollen bepalen wat iemand mag; inwerken kost minder tijd.

Voorbeeld: tennisvereniging met wisselende baropzet

Pincode-loginHandhelds

Veelgestelde vragen over kassasysteem sportkantine

Filter op onderwerp en klap alleen de vraag uit die je nodig hebt.

Iedere vrijwilliger krijgt een eigen pincode of barcodebadge. Bij aanmelden op de kassa of tablet wordt die code ingetoetst of gescand. Zo weet je altijd wie welke dienst draaide en wie transacties heeft gedaan. Bekijk hoe de kassa eruitziet.

Een beheerder kan in de webadmin eenvoudig een nieuwe pincode instellen bij de medewerker. Omdat de kassa in de browser draait, kan dit op afstand zonder dat je naar de kantine hoeft.

Ja. Je ontwerpt je eigen consumptie- of saldokaart met clublogo, kiest een template en SmartPOSapp genereert automatisch een streepjescode. Leden betalen door de kaart te scannen; het restbedrag blijft op de kaart staan. Lees meer over kadokaarten en cadeaukaarten.

Tijdens het afrekenen zie je direct het huidige saldo, het gebruikte bedrag en het nieuwe restant. In de rapportage is per kaart inzichtelijk hoeveel er nog op staat.

Ja. Na elke dienst toont SmartPOSapp een dagoverzicht met de omzet, het aantal transacties, de gemiddelde bon en de verdeling over contant, pin en kaart. Handig voor de kascontrole en het afsluiten. Bekijk de abonnementen en rapportagemogelijkheden.

Ja, met de handheld-app kunnen vrijwilligers bestellingen opnemen via hun eigen telefoon op hetzelfde netwerk. De kantine krijgt een extra afzetpunt zonder extra hardware. Meer over handhelds en QR-bestellen.

SmartPOSapp werkt met een maandelijks abonnement per zaak. De sportkantine start met een gratis proefperiode en betaalt pas na goedkeuring. Extra handhelds en keukenschermen zijn optioneel en per apparaat bij te boeken. Bekijk de prijzen voor verenigingen.

Kies de juiste modules voor je kantine

Start met het abonnement dat past bij je vereniging, voeg reserveringen toe voor de zaalhuur en geef vrijwilligers extra handhelds.

Stel je pakket samen

Kies het aantal diensten, of je reserveringen nodig hebt en hoeveel handhelds je inzet. Je ziet direct welk abonnement past en wat het per maand kost.

Diensten per maand

Bar- of wedstrijddagen waarop de kassa draait

8

Handhelds

Telefoons waarmee vrijwilligers bestellen opnemen

1

Reserveringen

Zaalhuur, teamavonden en toernooien inplannen

Passend abonnement

Start

  • 8 diensten per maand
  • 1 handheld inbegrepen
  • Zonder reserveringen
Abonnement Start
€ 39,95
Totaal per maand
€ 39,95

Prijzen exclusief btw, per vestiging.

Vergelijk snel de kosten

Kies een abonnement om alleen die rij en de bijbehorende waarden uit te lichten.

AbonnementReserveringenExtra handheldsInbegrepen handhelds
Start€ 39,95/maand€ 10,00/maand1 handheld
Pro€ 99,95/maand€ 7,00/maand2 handhelds
Enterprise€ 129,95/maand€ 5,00/maand4 handhelds

Pro geselecteerd

Voor clubs met zaalhuur, toernooien en meerdere vrijwilligers.

  • € 99,95 per maand, exclusief btw
  • 2 handhelds inbegrepen, extra € 7,00 per maand
  • • Reserveringen inbegrepen

Alle prijzen zijn exclusief btw en per maand per vestiging.

Zet je kantine op SmartPOSapp

Maak een account aan, zet de kaart erin, geef je vrijwilligers een pincode en draai je eerste dienst.