Gemaakt voor wisselende vrijwilligers: inloggen met een pincode, een korte kaart met grote tegels, saldokaarten voor leden en na elke dienst een helder omzetoverzicht. Een gebruiksvriendelijk POS-systeem voor verenigingen.
Elke vrijwilliger heeft een eigen pincode of badge, dus je ziet wie welke dienst draaide.
Korte, duidelijke kaart
Grote gekleurde tegels met alleen de producten van de kantine — zo werkt iedereen er meteen mee.
Saldokaarten
Verkoop consumptie- of saldokaarten met barcode; het restbedrag blijft op de kaart staan.
Zo ziet een dienst in de kantine eruit
Echte schermen uit SmartPOSapp, van inloggen met een pincode tot de omzet na afloop van de dienst. Blader door de stappen met de pijlen.
Stap 1 — Dienst starten
Vrijwilliger logt in met pincode of badge
Stap 2 — Bestelling aanslaan
Kantinekaart met grote tegels per categorie
Stap 3 — Zaal of terras
Plattegrond met vrije, bezette en te lang openstaande tafels
Stap 4 — Saldokaarten
Eigen kaart ontwerpen met barcode en QR-code
Stap 5 — Afsluiten
Omzet per dienst, betaalwijze en product
Probeer de kantinekassa zelf
Log in met een pincode, sla een paar consumpties aan, reken af met een saldokaart en bekijk het omzetoverzicht van de dienst. Alles in deze demo is voorbeelddata.
1. Pincode2. Bestellen3. Kaartbetaling4. Omzet per dienst
Vrijwilliger meldt zich aan met een persoonlijke pincode. Probeer 1234.
Wisselende vrijwilligers, geen uitleg nodig
Vrijwilligers loggen in met een pincode of scannen hun badge. Daarna zien ze één scherm met grote tegels: aantikken, afrekenen, klaar. Rollen bepalen wie wel of niet bij instellingen en rapportages mag.
Pincode- of barcodebadge-login per vrijwilliger
Rollen zoals kassa, bar, beheerder met eigen rechten
Automatisch afmelden na een instelbare tijd zonder gebruik
Kaart en extra afzetpunt
Zet de kantinekaart op met categorieën en tegels in je eigen kleuren. Bij drukke wedstrijddagen zet je een tweede punt of een telefoon als handheld in, op hetzelfde netwerk.
Categorieën en subcategorieën, tegels sleepbaar in je eigen volgorde
Telefoon als extra afzetpunt via de handheld-app
Bonprinter voor de bar of keuken, automatisch bij bestellen
Consumptie- en saldokaarten
Ontwerp je eigen kaarten met het clublogo en een gegenereerde streepjescode. Leden laden een bedrag op en betalen door de kaart te scannen; het restsaldo blijft staan voor de volgende keer.
Ontwerpmodule met templates en automatische barcode
Scannen aan de kassa om te betalen
Restsaldo zichtbaar bij elke transactie
Omzet per dienst en per product
Na afloop van een dienst zie je direct de omzet, het aantal transacties en de verdeling over contant, pin en kaart. Handig voor de kascontrole en voor het bestellen van nieuwe voorraad.
Dagoverzicht met omzet, transacties en gemiddelde bon
Verdeling per betaalwijze voor de kasafsluiting
Best verkochte producten als basis voor je inkoop
Wat kost het voor een vereniging?
Je betaalt een vast bedrag per maand, zonder opstartkosten en zonder kassakast: het systeem draait op een tablet of pc die de club vaak al heeft. Begin met de gratis proefperiode en kies daarna het abonnement met de onderdelen die je nodig hebt.
Kies een onderwerp en bekijk direct de case die daarbij hoort: pincode-login, saldokaarten of omzetoverzicht per dienst.
Voorbeeld
Elke vrijwilliger krijgt een eigen pincode en logt in twee tellen in achter de bar. Geen gedeeld wachtwoord meer, en bij het wisselen van dienst hoef je de kassa niet af te sluiten: de volgende vrijwilliger tikt gewoon zijn code in.
Elke bestelling staat op naam van de vrijwilliger die hem aansloeg.
Nieuwe barvrijwilligers zijn binnen vijf minuten ingewerkt. Ze kiezen hun naam, tikken hun pincode in en zien alleen de knoppen die bij hun rol horen — kortingen en dagafsluiting blijven bij de kantinecommissie.
Rollen bepalen wat iemand mag; inwerken kost minder tijd.
Voorbeeld: tennisvereniging met wisselende baropzet
Veelgestelde vragen over kassasysteem sportkantine
Filter op onderwerp en klap alleen de vraag uit die je nodig hebt.
Iedere vrijwilliger krijgt een eigen pincode of barcodebadge. Bij aanmelden op de kassa of tablet wordt die code ingetoetst of gescand. Zo weet je altijd wie welke dienst draaide en wie transacties heeft gedaan. Bekijk hoe de kassa eruitziet.
Een beheerder kan in de webadmin eenvoudig een nieuwe pincode instellen bij de medewerker. Omdat de kassa in de browser draait, kan dit op afstand zonder dat je naar de kantine hoeft.
Ja. Je ontwerpt je eigen consumptie- of saldokaart met clublogo, kiest een template en SmartPOSapp genereert automatisch een streepjescode. Leden betalen door de kaart te scannen; het restbedrag blijft op de kaart staan. Lees meer over kadokaarten en cadeaukaarten.
Tijdens het afrekenen zie je direct het huidige saldo, het gebruikte bedrag en het nieuwe restant. In de rapportage is per kaart inzichtelijk hoeveel er nog op staat.
Ja. Na elke dienst toont SmartPOSapp een dagoverzicht met de omzet, het aantal transacties, de gemiddelde bon en de verdeling over contant, pin en kaart. Handig voor de kascontrole en het afsluiten. Bekijk de abonnementen en rapportagemogelijkheden.
Ja, met de handheld-app kunnen vrijwilligers bestellingen opnemen via hun eigen telefoon op hetzelfde netwerk. De kantine krijgt een extra afzetpunt zonder extra hardware. Meer over handhelds en QR-bestellen.
SmartPOSapp werkt met een maandelijks abonnement per zaak. De sportkantine start met een gratis proefperiode en betaalt pas na goedkeuring. Extra handhelds en keukenschermen zijn optioneel en per apparaat bij te boeken. Bekijk de prijzen voor verenigingen.
Kies de juiste modules voor je kantine
Start met het abonnement dat past bij je vereniging, voeg reserveringen toe voor de zaalhuur en geef vrijwilligers extra handhelds.