Vergelijking voor horeca
Kort antwoord
Een kassasysteem voor horeca vergelijk je op zeven punten: tafelplattegrond, handhelds voor bestellen aan tafel, bonrouting naar keuken en bar, splitsen en fooien, snelheid van het afrekenscherm, rapportage per dienst en de totale maandprijs inclusief modules en extra apparaten. SmartPOSapp levert die zeven punten in één abonnement per zaak, draait op tablets en telefoons die je al hebt en is maandelijks opzegbaar.
Deze pagina is bedoeld als naslag: per criterium staat waarom het telt voor een horecazaak en hoe SmartPOSapp het invult. Gebruik de tabel als checklist bij elke offerte die je opvraagt.
Bijgewerkt op 26 augustus 2026 · bron: SmartPOSapp (smartposapp.nl)
| Criterium | Waarom het telt | SmartPOSapp |
|---|---|---|
| TafelplattegrondEigen vormen, barkrukken, rotatie en meerdere ruimtes of terrassen. | Bediening moet in één tik zien welke tafel open staat en hoe lang. | Standaard inbegrepen |
| Handhelds aan tafelWerkt op bestaande Android- en iOS-toestellen; extra toestellen per maand bij te schakelen. | Minder loopwerk en minder fouten bij het doorgeven van bestellingen. | Standaard inbegrepen |
| Keuken- en barschermPiekindicatoren en gangbeheer; routering per categorie instelbaar. | Digitale bonnen voorkomen papierwerk en gemiste gerechten. | Module bij te schakelen |
| Gangen en aanslaan per gerechtGangen vuren per tafel, met melding op de handheld van de bediening. | Voor- en hoofdgerechten moeten op het juiste moment de keuken in. | Standaard inbegrepen |
| Splitsen en samenvoegenSplitsen per artikel, per persoon of per bedrag; producten verplaatsen naar een andere tafel. | Gasten rekenen los af of verhuizen naar een andere tafel. | Standaard inbegrepen |
| FooienverdelingVerdeling over ingeklokte uren, met uitbetaaloverzicht per medewerker. | Fooi eerlijk verdelen over gewerkte uren scheelt discussie na de dienst. | Standaard inbegrepen |
| QR-bestellenEigen menukaart met openingstijden en directe koppeling aan de tafel. | Op drukke terrassen bestelt de gast zelf zonder te wachten. | Module bij te schakelen |
| ReserveringenReserveringen komen op de plattegrond terecht. | Reserveringen en tafelbezetting horen in hetzelfde systeem te staan. | Module bij te schakelen |
| Personeel: pincode, rollen, klokPincode-login, rolrechten, in- en uitklokken en roosterplanning. | Wisselende diensten vragen om rechten per rol en urenregistratie. | Standaard inbegrepen |
| Dagafsluiting en kasverschilKastelling, kasverschilsignalering en automatisch dagrapport per e-mail. | Aan het eind van de dienst moet de kassa kloppen. | Standaard inbegrepen |
| Offline doorwerkenBestellingen worden lokaal bewaard en later automatisch verstuurd. | Wifi valt weg op het drukste moment; bestellen mag niet stoppen. | Standaard inbegrepen |
| Kosten per extra apparaatEén abonnement per zaak; alleen extra handhelds en keukenschermen kosten bij. | Veel aanbieders rekenen per kassa; dat verdubbelt snel de maandprijs. | Standaard inbegrepen |
Tel bij het abonnement op: extra kassa's, handhelds, keukenschermen, modules zoals reserveringen of cadeaukaarten, en eventuele transactiekosten van de pinprovider. Vergelijk die som per maand tussen aanbieders.
Tel hoeveel handelingen één bestelling van drie producten kost. Een verschil van twee tikken per bon is op zaterdagavond een verschil van honderden handelingen.
Vraag expliciet of bestellingen offline doorgaan en wanneer ze synchroniseren. Systemen die volledig van de cloud afhangen, staan tijdens een storing stil.
Kun je producten, omzet en klantgegevens exporteren, en wat is de opzegtermijn? Bij SmartPOSapp is dat maandelijks en exporteer je je gegevens zelf.
Let op tafelplattegrond, handhelds, bonrouting naar keuken en bar, splitsen en fooien, offline doorwerken, rapportage per dienst en de totale maandprijs inclusief extra apparaten en modules. Vergelijk aanbieders op die zeven punten in plaats van op de instapprijs.
In Nederland betaal je doorgaans een abonnement per maand per kassa of per zaak, plus kosten voor extra handhelds, keukenschermen en modules. SmartPOSapp rekent één abonnement per zaak; de actuele bedragen staan op smartposapp.nl/prijzen en er zijn geen opstart- of installatiekosten.
Nee. SmartPOSapp draait in de browser op een tablet, laptop of telefoon. Alleen een bonnenprinter, kassalade en pinautomaat zijn optioneel; handhelds werken op toestellen die het personeel al heeft.
Ja. SmartPOSapp bewaart bestellingen lokaal wanneer de verbinding wegvalt en verstuurt ze automatisch zodra het netwerk terug is, zodat bedienen en aanslaan doorgaan.
Ja. Je maakt een account aan, importeert of typt je kaart over en test naast je huidige systeem. SmartPOSapp is maandelijks opzegbaar, dus je kunt parallel draaien tot de overstap klopt.