Horecazaak waar personeel een bestelling afrekent op een tabletkassa
Kostenoverzicht horeca

Wat kost een kassasysteem voor de horeca?

De kosten van een horecakassa bestaan uit twee delen: een abonnement per maand en de hardware die je erbij gebruikt. Hieronder zie je welke posten er zijn en hoe drie typische zaken hun pakket samenstellen.

Uit welke kostenposten bestaat het?

Een cloudkassa zoals SmartPOSapp draait in de browser. Je betaalt een abonnement per zaak; de rest zijn apparaten die je eenmalig aanschaft of al in huis hebt.

KostenpostWat het isType
Kassa-abonnementVast bedrag per maand per zaak, inclusief updates, back-ups en support.Maandelijks
Tablet of pcEen iPad, Android-tablet of pc die je vaak al hebt. Geen App Store nodig.Eenmalig
BonprinterNetwerkprinter (80 mm) bij de bar, keuken of frituur. Eén per werkplek.Eenmalig
HandheldsTelefoons van je personeel; één handheld zit in elk abonnement, extra tegen meerprijs.Deels inbegrepen
KeukenschermEen tablet of scherm in de keuken met de kitchen-display-app.Deels inbegrepen
PinnenTransactiekosten en huur van de betaalterminal lopen via je eigen betaalprovider.Extern

De actuele abonnementsbedragen, inbegrepen handhelds en de prijs per extra apparaat vind je op de prijzenpagina.

Drie voorbeeldpakketten

Wat je betaalt hangt vooral af van het aantal werkplekken en de modules die je gebruikt. Deze drie samenstellingen komen het vaakst voor.

Snackbar of afhaalzaak

Balieverkoop, 1 kassapunt, bonnen naar de bakwand.

  • Instapabonnement met snel afrekenen
  • 1 tablet aan de balie
  • 1 bonprinter bij de friture
  • Sausjes en bakwijze via bijverkoopregels
Snackbar-pagina

Café of restaurant

Tafels, bediening met telefoons en een keukenscherm.

  • Abonnement met tafelplattegrond en keukenscherm
  • 1 kassatablet plus handhelds voor de bediening
  • Bonprinters bij bar en keuken
  • Optioneel reserveringen en QR-bestellen
QR-bestellen & handhelds

Winkel of gemengde zaak

Artikelen met barcode, voorraad en kadokaarten.

  • Abonnement met voorraad en rapportages
  • Tablet of pc met barcodescanner
  • Bonprinter en kassalade
  • Kadokaarten met restsaldo
Winkelpagina

Veelgestelde vragen over de kosten

Wat kost een kassasysteem voor de horeca gemiddeld?
Reken voor een cloudkassa op een abonnement per maand per zaak, plus eenmalige hardware zoals een tablet, bonprinter en kassalade. Bij SmartPOSapp draait de kassa in de browser, dus je hebt geen dure kassazuil nodig en blijven de kosten beperkt tot het abonnement en de randapparatuur die je zelf kiest.
Welke kosten komen er naast het abonnement bij?
Denk aan een tablet of pc, een netwerk-bonprinter per werkplek, eventueel een kassalade en een pinautomaat van je betaalprovider. Telefoons van je personeel kun je zonder extra hardware als handheld gebruiken.
Zijn er opstartkosten of een contract van meerdere jaren?
Nee. Je start met een gratis proefperiode en gaat daarna pas over naar een betaald abonnement. Maandabonnementen zijn maandelijks opzegbaar; bij jaarbetaling ligt de prijs per maand lager.
Wat kost een extra handheld of keukenscherm?
Elk abonnement bevat minimaal één handheld. Extra handhelds en extra keukenschermen kosten een vast bedrag per maand per apparaat; het exacte bedrag staat per abonnement op de prijzenpagina.
Zijn de bedragen inclusief btw?
De genoemde bedragen zijn exclusief btw en gelden per zaak (vestiging).

Weten wat het voor jouw zaak wordt?

Op de prijzenpagina staan alle abonnementen met inbegrepen handhelds, keukenschermen en modules zoals reserveringen, QR-bestellen en kadokaarten.