Boekhouding Pro · …
Inkoopfacturen automatisch inboeken met AI
Geen bonnetjes meer overtypen. Elke zaak krijgt een eigen factuuradres en een bonnenscanner. De AI leest de factuur uit, jij keurt alleen nog goed.
Het probleem: stapels facturen en bonnetjes
Een gemiddelde horecazaak krijgt tientallen inkoopfacturen per maand van groothandel, brouwerij, slager en bakker. Overtypen kost uren, bonnetjes raken kwijt en fouten in btw-bedragen kosten later geld bij de aangifte.
Zo werkt het
- 1
Eigen factuuradres
Je zaak krijgt een herkenbaar adres zoals eetcafederidder-1094@inkoop.smartposapp.nl. Geef dat aan je leveranciers of stel een doorstuurregel in je eigen mailbox in.
- 2
Of maak een foto
Een kassabon van de supermarkt of een papieren factuur fotografeer je met de bonnenscanner. Je kunt ook meerdere PDF's tegelijk uploaden.
- 3
AI leest alles uit
Leverancier, factuurnummer, datum, vervaldatum, bedragen excl. btw, btw per tarief en de losse regels worden automatisch herkend.
- 4
Controleren en boeken
Je ziet de factuur naast de uitgelezen gegevens. Klopt het, dan boek je hem met één klik op de juiste grootboekrekening.
Wat het je oplevert
- Uren per maand minder overtypen
- Geen kwijtgeraakte bonnetjes meer
- Btw-bedragen per tarief direct goed voor de aangifte
- Statiegeld en emballage automatisch apart gehouden
- Factuurregels koppelen aan kassaproducten voor margebewaking
Praktijkvoorbeeld
De groothandel mailt elke dinsdag de factuur. Die komt automatisch binnen, de AI herkent 38 regels met 9% en 21% btw, en het statiegeld op kratten wordt apart gezet. De ondernemer controleert twee minuten en boekt.
Veelgestelde vragen
Kan iedereen naar mijn factuuradres mailen?
Het adres bevat een korte code die niet te raden is, zodat spam en nepfacturen praktisch niet binnenkomen. Je controleert bovendien elke factuur voordat hij geboekt wordt.
Welke bestanden worden ondersteund?
PDF, JPG en PNG. Meerdere bijlagen in één mail worden elk als aparte factuur verwerkt.
Wat als de AI iets verkeerd leest?
Je past het veld aan voordat je boekt. Er wordt niets geboekt zonder jouw akkoord.
Meer functies van Boekhouding Pro
Klaar om je administratie zelf te doen?
Boekhouding Pro is een add-on op je SmartPOSapp-kassa. ….
Direct bestellen