Kassasysteem kopen
Eenmalig een hoge investering, hardware die je zelf onderhoudt en software die na een paar jaar verouderd is. Updates en support kosten meestal extra.
Koopgids kassa & kassasysteem
Kassa kopen voor horeca of winkel: waar let je op?
Voordat je een kassasysteem koopt: check welke functies je echt nodig hebt, wat hardware kost en of kopen wel voordeliger is dan een maandabonnement. In deze gids zetten we het op een rij — en je kunt SmartPOSapp eerst gratis uitproberen.
Functiechecklist: wat moet je kassa kunnen?
Loop deze lijst langs voordat je een kassa koopt. Alles hieronder zit in SmartPOSapp.
- Producten, categorieën en subcategorieën met eigen kleuren en tegels
- Tafelplattegrond met statuskleuren en handhelds voor de bediening
- Automatisch bonnen printen naar keuken, bar en kassa
- Barcodescanner voor artikelen, kadokaarten en personeelsbadges
- Voorraad, kortingen en bijverkoopregels
- Omzetrapportage per dag, dienst en medewerker
- Gebruikers met rollen, pincode-login en automatisch afmelden
- Extra modules: reserveringen, QR-bestellen, boekhouding, tijdregistratie, kadokaarten
Functiecheck: welk kassasysteem past bij jou?
Beantwoord drie vragen en zie direct een advies met prijsindicatie voor abonnement en hardware.
De eerste handheld is gratis.
Ons advies
Abonnement Plus
Indicatie per maand
€ 29
Eenmalige hardware
± € 520
Indicatieve bedragen excl. btw. Werk je met eigen tablets en printers? Dan vervallen de hardwarekosten.
- Werk met de tafelplattegrond en handhelds: bestellingen gaan direct naar de bonprinter.
- Overweeg een keukenscherm — dat scheelt papier en misverstanden in de keuken.
- Start met de gratis proefperiode en test alles op je eigen apparaten voordat je hardware koopt.
Prijsindicatie: wat kost een kassa kopen?
| Onderdeel | Indicatie | Toelichting |
|---|---|---|
| Touchscreen tablet of pc | € 200 – € 900 | Vaak heb je al een geschikt apparaat |
| Netwerkbonprinter 80 mm | € 150 – € 350 | Automatisch gevonden in je netwerk |
| Kassalade | € 60 – € 150 | Alleen nodig bij contant afrekenen |
| Barcodescanner | € 30 – € 120 | USB of bluetooth, werkt direct |
| Handheld (telefoon) | € 0 | Eigen telefoons van je personeel |
| Kassasoftware | vanaf € 39,95 p/m | Updates en support inbegrepen |
Bedragen zijn indicaties voor nieuwe hardware, exclusief btw. Meer uitleg vind je op kassasysteem hardware en wat kost een kassasysteem in de horeca.
Kopen of abonnement: vergelijking van kostenposten
In de praktijk maakt een abonnement vaak de financiële verschillen pas na een paar jaar zichtbaar. Hieronder zie je de belangrijkste kostenposten op een rij.
| Kostenpost / aspect | Kassasysteem kopen | SmartPOSapp abonnement |
|---|---|---|
| Aanschaf hardware | € 800 – € 2.500 eenmalig | Gebruik je eigen tablet of pc |
| Softwarelicentie | Vaak € 500 – € 2.000 eenmalig | vanaf € 39,95 p/m, inclusief updates |
| Updates & nieuwe functies | Meestal betaald of beperkt | Automatisch inbegrepen |
| Support | Vaak extra kosten na garantie | Inbegrepen in abonnement |
| Extra modules | Per module eenmalig of duurder | Reserveringen, QR, keuken, etc. eenvoudig aan-/uitzetten |
| Handhelds | Dure apparaten + aparte licentie | 1 gratis, extra vanaf € 9 p/m |
| Onderhoud & vervanging | Voor eigen rekening | Cloud: geen server of eigen IT nodig |
| Opzeggen / verhuizen | Zit vast aan hardware | Maandelijks opzegbaar |
Abonnement bij SmartPOSapp
Vanaf € 39,95 per maand, inclusief updates, support en één handheld. Modules zoals reserveringen en QR-bestellen zet je aan wanneer je ze nodig hebt.
Abonnementen vergelijkenVeelgestelde vragen over kassa kopen
Wat kost het om een kassa te kopen?
Een complete kassaopstelling kopen kost al snel 800 tot 2.500 euro aan hardware (touchscreen, bonnenprinter, kassalade, scanner), plus licentie- of onderhoudskosten. Met SmartPOSapp koop je alleen hardware die je echt nodig hebt en betaal je de software per maand vanaf 39,95 euro.
Is een kassasysteem kopen goedkoper dan een abonnement?
Bij kopen betaal je vooraf veel en zit je vast aan verouderende hardware. Bij een abonnement betaal je per maand, krijg je updates en support en kun je opzeggen. Reken je terugverdientijd door op de prijzenpagina.
Welke hardware heb ik minimaal nodig?
Een tablet, laptop of pc met touchscreen en een netwerkbonprinter volstaan. Een barcodescanner en kassalade zijn optioneel. SmartPOSapp vindt bonnenprinters automatisch in je netwerk.
Kan ik eerst uitproberen voor ik iets koop?
Ja. Je start met een gratis proefperiode, richt je producten en tafels in en koopt pas hardware als je zeker weet dat het systeem bij je zaak past.
Eerst proberen, dan pas kopen
Start de gratis proefperiode, richt je kassa in met je eigen producten en zie of het werkt in je zaak. Pas daarna beslis je over hardware en abonnement.