Personeel & rollen
Medewerker en pincode-login instellen
Iedere medewerker logt met een eigen pincode of personeelspas in op de kassa. Zo staat elke bestelling, korting en fooi op naam en bepaal je per rol wie bijvoorbeeld mag storneren of de dagafsluiting mag draaien.
Stap voor stap
- 1
Medewerker aanmaken
Ga naar Instellingen › Medewerkers en voeg een nieuwe medewerker toe met naam en eventueel uurloon voor de loonkostenrapportage.
- 2
Rol kiezen
Geef de medewerker een rol, bijvoorbeeld bediening, barmedewerker, manager of beheerder. De rol bepaalt welke schermen en handelingen beschikbaar zijn.
- 3
Pincode toekennen
Stel een unieke pincode in. Wil je met een personeelspas werken, scan dan de barcode van de pas in het veld — inloggen gaat daarna met één scan.
- 4
Automatisch afmelden instellen
Bepaal bij Instellingen na hoeveel inactieve minuten een gebruiker automatisch wordt afgemeld. Je stelt dit apart in voor de kassa en voor handhelds.
- 5
Inloggen testen
Vergrendel de kassa en log in met de nieuwe pincode of pas. Bij de eerste aanmelding van de dag verschijnt de vraag om in te klokken.
Handig om te weten
- Werk je met meerdere vestigingen? Dan synchroniseer je medewerkers en pincodes in één keer naar de andere filialen.
- Kies een korte afmeldtijd voor handhelds die op de bar blijven liggen en een langere voor de vaste kassa.
- Fooien en omzet worden per medewerker geregistreerd, dus een gedeelde pincode maakt rapportages onbruikbaar.
Veelgestelde vragen
Hoeveel medewerkers kan ik aanmaken?
Dat hangt af van je abonnement; het aantal gebruikers per pakket staat in de vergelijkingstabel op de prijzenpagina.
Kan ik inloggen met een barcodescanner?
Ja. Scan de barcode van de personeelspas in het pincodeveld van de medewerker; daarna logt hij of zij in met één scan op de kassa.
Wat gebeurt er als iemand de pincode vergeet?
Een beheerder opent Instellingen › Medewerkers en stelt daar een nieuwe pincode in. De oude code vervalt direct.
Meer over deze functie
Was dit behulpzaam?
Je feedback helpt ons deze handleiding te verbeteren. Je hoeft niets in te vullen.