Vrijwilligers achter de bar van een sportkantine gebruiken een tablet met pincode-login en een saldokaart voor leden

Voor sportkantines, clubhuizen en verenigingen

Kassasysteem met pincode en saldokaarten

Vrijwilligers loggen in met een eigen pincode. Leden en teams betalen met een clubkaart waarop een saldo staat. Simpel, snel en veilig: een POS-systeem voor elke sportkantine.

Pincode in plaats van wachtwoord

Elke vrijwilliger logt in met een eigen pincode. Zo weet je wie de dienst draaide en welke bestellingen er zijn aangeslagen.

Saldokaarten voor leden

Ontwerp je eigen clubkaart met streepjescode. Leden betalen met het saldo op de kaart; het restant blijft gewoon staan.

Geen gedeelde inloggegevens

Geen centrale barcode of wachtwoord die rondgaat. Rechten worden per gebruiker beheerd in de admin.

Inloggen met een pincode

Vrijwilligers tikken hun eigen viercijferige code in wanneer ze achter de kassa staan. SmartPOSapp koppelt automatisch elke bestelling en elke betaling aan de ingelogde gebruiker. Bij een vergeten pincode stelt de beheerder eenvoudig een nieuwe in.

  • Eigen pincode of barcodebadge per vrijwilliger
  • Rollen bepalen wie korting geeft, afsluit of rapportages ziet
  • Automatisch uitloggen na een instelbare tijd zonder gebruik
Pincode-scherm in SmartPOSapp voor een sportkantine: cijfertoetsenbord waar een vrijwilliger persoonlijk inlogt, met opties om in te klokken voor de dienst

Saldokaarten voor leden en vrijwilligers

Verkoop eenmalig of herhaald een kaart met saldo. De kaart krijgt een unieke streepjescode die je aan de kassa scant. Het openstaande bedrag wordt van de kaart afgehaald; het restant blijft staan voor de volgende keer. Ook geschikt voor vrijwilligersconsumpties.

  • Ontwerp kaarten in de huisstijl van de club
  • Automatische barcode, geen externe kaartlezer nodig
  • Restsaldo zichtbaar bij elke betaling en in de rapportage
Ontwerpmodule voor saldokaarten in SmartPOSapp: clubkaart met streepjescode, eigen teksten en een instelbaar opwaardeerbedrag

Probeer het zelf in de demo

Log in met een pincode, sla een bestelling aan, betaal met een saldokaart en bekijk het omzetoverzicht. Alles is voorbeelddata, zodat je direct ziet hoe het aanvoelt.

1. Pincode2. Bestellen3. Kaartbetaling4. Omzet per dienst

Vrijwilliger meldt zich aan met een persoonlijke pincode. Probeer 1234.

Cases per use-case

Kies een onderwerp en bekijk hoe andere sportkantines pincode-login en saldokaarten inzetten.

Voorbeeld

Elke vrijwilliger krijgt een eigen pincode en logt in twee tellen in achter de bar. Geen gedeeld wachtwoord meer, en bij het wisselen van dienst hoef je de kassa niet af te sluiten: de volgende vrijwilliger tikt gewoon zijn code in.

Elke bestelling staat op naam van de vrijwilliger die hem aansloeg.

Voorbeeld: voetbalvereniging, ±400 leden

Pincode-login
Voorbeeld

Nieuwe barvrijwilligers zijn binnen vijf minuten ingewerkt. Ze kiezen hun naam, tikken hun pincode in en zien alleen de knoppen die bij hun rol horen — kortingen en dagafsluiting blijven bij de kantinecommissie.

Rollen bepalen wat iemand mag; inwerken kost minder tijd.

Voorbeeld: tennisvereniging met wisselende baropzet

Pincode-loginHandhelds

Veelgestelde vragen over pincode en saldokaarten

Filter op onderwerp en klap alleen de vraag uit die je nodig hebt.

Ja. Naast een pincode kun je gebruikers ook een barcodebadge geven. Bij aanmelden scant de vrijwilliger de badge; de rest van de werking is hetzelfde. In de admin beheer je beide methoden per gebruiker.

Elke gebruiker krijgt een eigen pincode en eigen rechten. De kassa koppelt bestellingen en betalingen aan de ingelogde gebruiker. De beheerder ziet per dienst wie er heeft ingelogd en kan codes direct resetten.

In de basiswerking wordt de kaart opgewaardeerd aan de kassa. Wil je online opwaarderen, dan kan dat via QR-bestellen en een subscriptie met de juiste modules. We helpen je graag bij het inrichten van de gewenste flow. Bekijk de mogelijkheden van QR-bestellen.

Het restant blijft op de kaart staan. Bij elke betaling zie je het oude saldo, het gebruikte bedrag en het nieuwe restant. De rapportage toont per kaartcode hoeveel er nog openstaat.

Ja. Pincode-login en saldokaarten zijn standaard inbegrepen in alle abonnementen. Het aantal gebruikers, handhelds en kaartontwerpen verschilt per plan. Bekijk de pagina Prijzen voor het volledige overzicht. Bekijk de abonnementen.

Zet pincode en saldokaarten in je kantine

Maak een account aan, voeg je vrijwilligers en ledenkaarten toe en draai je eerste dienst. Je kunt eerst gratis proberen.