Afrekenen & administratie

Dagafsluiting en Z-rapport maken

Met de dagafsluiting sluit je de kassadag definitief af: je telt het geld in de lade, het systeem vergelijkt dat met de geregistreerde contante omzet en legt het verschil vast. Het Z-rapport is daarna je vaste bewijsstuk richting de boekhouding.

Stap voor stap

1. 1

   Open de afsluiting

   Ga naar Afsluiting. Je ziet de omzet van de dag per betaalmethode, de fooien en de openstaande tafels.

2. 2

   Openstaande tafels afhandelen

   Reken openstaande tafels af of boek ze over naar de volgende dag. Een dag met openstaande rekeningen geeft een onjuist kasoverzicht.

3. 3

   Kas tellen

   Vul per coupure het getelde bedrag in. Het systeem berekent automatisch het verschil met de verwachte kasinhoud, inclusief wisselgeld en kasopnames.

4. 4

   Z-rapport draaien

   Bevestig de telling. Het Z-rapport wordt vastgelegd en kan direct op de bonprinter worden geprint.

5. 5

   Naar de boekhouding sturen

   Open Boekhouding en exporteer de dag- of periodeomzet per btw-tarief naar Exact Online, Twinfield, SnelStart of als XAF-auditfile.

Handig om te weten

• Registreer kasopnames en wisselgeld tijdens de dag als kasbeweging; dan klopt het kasverschil 's avonds.
• Laat medewerkers hun eigen shift afsluiten; fooien per medewerker worden dan automatisch berekend.
• Z-rapporten blijven bewaard, zodat je achteraf elke kassadag kunt terugzoeken.

Veelgestelde vragen

Andere handleidingen